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        結(jié)構(gòu)化面試-人際類能力提升
        2025-05-23 14:31
        來源:政華公考

        結(jié)構(gòu)化面試-人際類能力提升

        一、常考考點

        通常情況下,題目與題目之間的問題和矛盾是存在差異的,特別是在分析原因和解決問題時采用的手段、工作內(nèi)容的具體細節(jié)上是有各不同的。但在面對人群和相似問題的時候,應(yīng)有的態(tài)度、做事的方向大致卻是一樣的。下面是這些大致方向的集合。

        (一)面對領(lǐng)導(dǎo)批評.

        1.分析領(lǐng)導(dǎo)批評你的原因

        1)自身問題。沒想好——沒有準確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,導(dǎo)致工作結(jié)果存在偏差;沒做好——工作過程中馬虎大意,細節(jié)沒有處理好等。

        2)同事或下屬的問題。作為某項工作的負責人,和你一起完成該項工作的同事或下屬在工作中出錯,如工作不認真,敷衍糊弄;業(yè)務(wù)方面出錯等。(根本上找自己的錯誤——監(jiān)督不到位、認真不夠)。

        2.針對問題提出解決措施

        針對自身問題:端正態(tài)度,虛心接受領(lǐng)導(dǎo)批評,承認自身在工作中存在問題,認真記錄領(lǐng)導(dǎo)具體的批評指示,存在疑惑要及時請教,表明后續(xù)工作定將及時匯報,嚴格按照領(lǐng)導(dǎo)指示要求予以處理的態(tài)度。

        針對同事或下屬的問題:虛心接受批評,因為作為某項工作負責人,對該項工作要負全責,同事或下屬不管因為何種原因沒把工作做好,自身都將負有一定責任。因此,要向領(lǐng)導(dǎo)表明,定會彌補目前工作中的問題,指導(dǎo)同事或下屬,與其一起將工作做好。

        3.高分技巧

        一定要根據(jù)具體題目認真分析領(lǐng)導(dǎo)為何批評你,特別是主要錯不在我的情況,不能推脫責任。此外,要具體闡述解決問題的方法,要細致全面,切莫論述“領(lǐng)導(dǎo)批評我也是對我的鞭策”等有形式無內(nèi)容的套話。

        (二)面對新的工作安排

        1.分析領(lǐng)導(dǎo)對自己的工作安排

        1)工作需要。從單位工作大局出發(fā),領(lǐng)導(dǎo)安排給自己某些工作,是從單位總體利益出發(fā)的,是單位的工作需要,臨時性工作也是工作,常規(guī)工作也是工作,不能帶有個人情緒。

        2)提升能力。從個人角度出發(fā),領(lǐng)導(dǎo)給自己安排工作,是對個人能力的鍛煉與提升。

        2.針對問題提出解決措施

        1)態(tài)度上,樹立正確的工作態(tài)度。不拒絕、不情緒化,服從大局,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。

        2)行動上,采取積極的工作措施。想盡一切辦法完成工作,分清輕重緩急,先完成緊急重要任務(wù),再完成不緊急不重要的工作;實在完不成,通過加班方式完成,求助他人幫忙完成,或主動與領(lǐng)導(dǎo)溝通延時完成。

        3)吸取教訓(xùn)。樹立權(quán)屬意識;加強學習,提高工作效率與個人能力。

        (三)面對同事不配合

        1.分析同事不配合你工作的原因

        1)人際關(guān)系問題。由于平時人際關(guān)系處理得不好,同事與你有矛盾,對你有看法、有意見,不愿與你合作。

        2)工作方式問題。如:自己的本職工作沒做好、工作量分配不均問題、工作上的意見分歧沒有處理好、工作要求沒有表達清楚,導(dǎo)致同事不知如何做等。

        2.針對問題提出解決措施

        針對人際關(guān)系問題:可以采用溝通三步法化解矛盾,先對同事表示理解,再進行實質(zhì)溝通,說服對方,最后再進一步推進溝通,比如提出希望、建議與意見等,使得雙方能夠消除隔閡,化解矛盾。此外,如果我溝通缺乏效果,還可以借助外力,找其他同事或者熟人牽線搭橋。

        針對工作方式問題:可以通過合理分配工作量,且分工要明確,責任落實到人解決。如果有僵局靠自己單方面很難打破,不妨請示上級領(lǐng)導(dǎo)明確分工,落實責任,協(xié)調(diào)安排工作。

        3.高分技巧

        1)要保持不驕不躁的工作作風。無論遇到什么情況,都要保持穩(wěn)定的情緒,調(diào)整自己的心態(tài),不帶情緒的妥善處理問題,要有容忍他人牢騷和不滿的氣度。

        2)低調(diào)做人,高調(diào)做事。尊重同事的意見,處理好意見分歧,全力以赴地把工作做好;在總結(jié)功勞、分配榮譽時,要低調(diào)、謙讓、心胸寬廣,考慮周邊同事的體會和感受,絕對不能有恃無恐,居功自傲。

        (四)面對同事意見不統(tǒng)一

        1.怎么看:理性對待。不對立、不評判、立場不同認知不同,因為溝通不足、理解不到位。

        2.怎么辦:主動溝通。傾聽、分析不同、換位思考、明確工作目標。協(xié)商統(tǒng)一意見。互相包容、取長補短、階段研討、總結(jié)。注重溝通。尊重對方風格、互相傾聽、討論。

        (五)應(yīng)對下屬越級匯報

        1.明確越級匯報的性質(zhì)

        越級匯報是否會影響團隊建設(shè),是否能夠讓單位獲利。如果不利于團隊建設(shè)、不能讓單位獲利,需堅決杜絕。

        2.準確分析下屬越級匯報工作的原因

        1)下屬沒有權(quán)屬意識,沒意識到越級匯報的危害;

        2)越級匯報的事情比較緊急,屬于突發(fā)事件;

        3)下屬質(zhì)疑直屬領(lǐng)導(dǎo)的能力,覺得直屬領(lǐng)導(dǎo)無法處理;

        4)沒有建立合理的溝通渠道;

        5)直屬領(lǐng)導(dǎo)新來單位,下屬對直屬領(lǐng)導(dǎo)不了解,認識不全面。

        3.針對問題提出解決措施

        1)心態(tài)上:工作為重,大局為重,控制情緒。

        2)行動上:認真反思,開展自我批評;尋找合適時機與下屬進行溝通,虛心聽取意見;調(diào)整工作方式方法,暢通溝通渠道,給下屬諫言的機會;加強權(quán)屬意識教育,明確越級匯報是不可取的;向領(lǐng)導(dǎo)說明實際情況,避免上級領(lǐng)導(dǎo)的誤解。

        (六)面對親友托辦事違反工作制度

        1.怎么看:明確態(tài)度。心情能夠理解、可通過其它途徑提供幫助,違反制度及紀律不可行。

        2.怎么辦:爭取理解。說明制度、要求、原則、規(guī)定、不合理之處。堅持原則。明確紀律要求、不辦理、不妥協(xié)、不協(xié)商、守住底線。靈活變通。解釋、指明方向、使其合法合規(guī)、替代方法、其他解決路徑。

        (七)其他常見問題

        1.面對工作環(huán)境艱苦

        1)怎么看:接納現(xiàn)狀,心理建設(shè)。適應(yīng)、鍛煉、挑戰(zhàn)、磨煉品質(zhì)、貼近一線、提升認知、有使命感、敢于擔當。

        2)怎么辦:調(diào)整適應(yīng)環(huán)境。降低標準、熟悉環(huán)境、特點、整理、改造、創(chuàng)新。苦中作樂,培養(yǎng)興趣。艱苦環(huán)境中發(fā)現(xiàn)樂趣、培養(yǎng)興趣愛好等。轉(zhuǎn)移注意力,聚焦工作。掌握工作要求、內(nèi)容、標準、調(diào)研、遇到困難求教、主動匯報、多學、多悟、觸類旁通、解決問題、總結(jié)經(jīng)驗。

        2.面對工作任務(wù)繁重

        1)怎么看:客觀看待。不可避免、工作性質(zhì)及要求、特殊時期、承擔、責任心。

        2)怎么辦:積極應(yīng)對。明確任務(wù)類型、重點、要求、時間節(jié)點。妥善安排。分清輕重緩急、分類、總結(jié)規(guī)律、插空處理、加班加點。善于借助外力。學習、探討經(jīng)驗、尋求幫助、運用科技手段。

        3.面對工作存在畏難情緒

        1)怎么看:積極心態(tài)。在所難免、退縮是一種放棄、鍛煉意志、提升能力、塑造、敢為人先、勇往直前、突破。

        2)怎么辦:確定問題,確定突破口。分析目標、問題、原因、需要攻克的難點、需要的支持。尋找方法,克服困難。分解目標、查資料、詢問領(lǐng)導(dǎo)及同事、學習、階段實施、敢于嘗試、驗證。

        提高解決問題本領(lǐng)。學習、觀察、總結(jié)經(jīng)驗、溝通能力、應(yīng)變能力、公共服務(wù)能力、執(zhí)法能力。


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