面試技巧：計劃組織題作答思路研究
計劃組織題概述
一、題型介紹
計劃組織題是公務員面試中常見的一類題型，主要考察考生對活動或任務的組織、策劃和協(xié)調(diào)能力。這類題目通常會提供一個具體的場景或任務，要求考生根據(jù)場景或任務的要求，進行計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制，以達到預期的目標。
二、題型分類
會議組織類：
這類題型通常涉及組織一場會議，包括確定會議的主題、參會人員、時間、地點、議程安排、材料準備等。
考生需要展現(xiàn)出對會議流程的熟悉以及確保會議順利進行的能力。
調(diào)研類：
調(diào)研類題型通常要求考生組織一次調(diào)研活動，包括確定調(diào)研的主題、對象、方法、時間、地點等。
考生需要展示如何收集和分析數(shù)據(jù)，以及如何將調(diào)研結(jié)果轉(zhuǎn)化為有用的信息。
宣傳類：
宣傳類題型通常要求考生組織一次宣傳活動，包括確定宣傳的主題、目標群體、宣傳方式（如海報、傳單、社交媒體等）、時間、地點等。
考生需要展現(xiàn)出如何有效地傳播信息并吸引目標群體的能力。
活動策劃類：
活動策劃類題型較為寬泛，可以涵蓋上述各種類型活動的組織策劃。
考生需要根據(jù)活動的具體需求，制定詳細的策劃方案，并確保活動的順利進行。
三、解題原則
明確活動目的：只有深入理解活動的目的，才能制定出切實可行的計劃。
突出工作重點：在描述組織過程時，需要突出重點，避免面面俱到但缺乏重點。
體現(xiàn)人文關(guān)懷：在計劃組織活動中，需要關(guān)注參與者的需求和感受，體現(xiàn)人文關(guān)懷。
注意細節(jié)問題：在回答過程中，需要注意細節(jié)問題，如時間、地點、人員安排等，確保回答完整、準確。
四、答題框架
1.開篇表態(tài)
簡要說明：對題目中提到的活動或任務進行簡要說明，明確活動目的。
表明態(tài)度：表達自己對組織該活動的積極態(tài)度，如“我認為這是一項非常有意義的活動，我將全力以赴進行組織”。
2.活動準備
目標設定：根據(jù)活動目的，設定具體的活動目標。
資源調(diào)配：合理調(diào)配人力、物力、財力等資源，確保活動順利進行。
計劃制定：制定詳細的活動計劃，包括時間、地點、參與人員、活動流程等。
風險預測：預測可能出現(xiàn)的風險和問題，并提前制定應對措施。
3.活動實施
組織協(xié)調(diào)：在活動實施過程中，做好組織協(xié)調(diào)工作，確保各個環(huán)節(jié)緊密銜接。
監(jiān)控進度：實時監(jiān)控活動進度，確保活動按計劃進行。
應對突發(fā)情況：如出現(xiàn)突發(fā)情況，迅速采取應對措施，確保活動不受影響。
4.活動總結(jié)
效果評估：對活動效果進行評估，總結(jié)活動的成功之處和不足之處。
經(jīng)驗總結(jié)：總結(jié)活動組織過程中的經(jīng)驗和教訓，為今后的活動提供參考。
反饋收集：收集參與者的反饋意見，了解他們的需求和感受，為今后的活動改進提供依據(jù)。
5.我反思
反思不足：反思自己在活動組織過程中的不足之處，提出改進措施。
展望未來：展望未來可能面臨的新挑戰(zhàn)和機遇，思考如何更好地應對和把握。
面試計劃組織類題要做到臨陣不慌
計劃組織協(xié)調(diào)類題目主要包括調(diào)研、宣傳、培訓、會議等多種活動形式，作答內(nèi)容相對較多，如果考生沒有合理的答題習慣和作答方法，很可能在考場上答不到重點，無法獲得高分。接下來分享幾個技巧，幫助考生在考場上臨陣不慌。
一、精準審題。
明確活動目標：理解為何要組織這場活動，是為了提高公眾認知度、推廣政策、提升團隊凝聚力還是收集數(shù)據(jù)等。確定活動對象：面向社會大眾、特定群體、公司員工或政府部門等。掌握活動范圍：是地區(qū)性、全國性或是線上線下的結(jié)合。注意特殊要求：比如是否有預算限制、時間限制、場地限制等。
二、整理作答思路。
明確目的意義后，列出作答思路，包括前期調(diào)研、方案制定、活動實施、成果展示、反饋收集、效果評估、整改方案等內(nèi)容。
三、重點環(huán)節(jié)突出。
對象明確。細化目標參與者，了解他們的需求和期待。內(nèi)容充實。設計具體的活動環(huán)節(jié)，包括主題演講、互動環(huán)節(jié)、實地操作等。方式新穎。利用線上線下相結(jié)合、多媒體展示、游戲互動等多種方式進行活動實施。
四、語言表達條理清晰。
使用“第一、第二、第三…”、“首先、其次、再次、最后…”等序數(shù)詞引導，確保結(jié)構(gòu)清晰。每個環(huán)節(jié)的開頭使用概括性語句，明確指出該環(huán)節(jié)的核心內(nèi)容，便于考官快速理解和評分。在闡述具體操作步驟時，力求簡潔明了，避免冗長和重復。
五、結(jié)合現(xiàn)實工作。
設身處地考慮自己在實際工作中的角色定位，設想自己面對真實的工作任務，這樣可以使得答題更具針對性和實用性。要有創(chuàng)新思維與獨特視角，避免陷入模板化、套路化的回答，盡量根據(jù)題目特點和自身經(jīng)驗，提出具有創(chuàng)新性和個性化的解決方案，展現(xiàn)獨特的思考角度和解決問題的能力。在組織策劃活動的各個環(huán)節(jié)中，要注意細化每一項工作步驟，確保方案切實可行，同時體現(xiàn)出對時間管理、資源配置、人員分工等。
計劃組織題如何實現(xiàn)不套路
在結(jié)構(gòu)化面試中，經(jīng)常涉及計劃組織協(xié)調(diào)能力的考查，而在這類題目作答當中，一般會聚焦機關(guān)單位工作當中如何開展各類活動為要求，間接考查考生是否具備計劃組織能力，題目一般會以調(diào)研、宣傳、活動策劃等形式來進行設置，設問方法有常規(guī)類型的“如何開展”，也有特殊問法的“如何保證活動效果”等，以此判斷考生計劃組織能力是否合格。
【例題展示】
為深入學習貫徹習近平總書記重要講話精神，把學習成果轉(zhuǎn)化為推進各項稅收工作的實際行動，某地稅務局準備開展一次學習活動。如果你是活動的組織者，請問你會如何保障活動效果。
【常見問題表現(xiàn)】
1.目的不精準。開篇即僅圍繞學習活動的好處來進行闡述，不考慮實際背景以及涉及單位具體性質(zhì)，沒有其他具體內(nèi)容，例如“開展學習活動有助于提升單位同事業(yè)務能力”。
2.目的闡述內(nèi)容缺少內(nèi)在邏輯。即使目的闡述的維度或者內(nèi)容豐富了，但是卻在闡述過程中想到哪說到哪，邏輯混亂，如“開展學習活動有助于改善服務質(zhì)量，提升學習興趣，提升業(yè)務水平”。
3.過程闡述中重點不突出，甚至本末倒置。例如在闡述開展過程中無論對于準備階段還是開展階段的內(nèi)容長度都是一樣，缺少對于重點工作方面的突出闡述，甚至在準備階段闡述比過程階段還要詳實具體。
4.對于特殊設問方法的回應不夠。不管題目的問法是“怎么開展”“如何保證活動效果”，還是“請問活動重點是什么”，一律采用一種方式回答。
【如何實現(xiàn)作答具有針對性而不套路】
1.目的闡述精準：目的闡述時既要考慮活動具體內(nèi)容，還要參照活動背景，以及涉及單位性質(zhì)，例如“2021年是中國共產(chǎn)黨建黨一百周年，在這個特殊的時期里我市稅務局開展學習習近平總書記七一講話精神有助于讓單位員工了解講話內(nèi)容，領悟講話精神，進而能夠以知促行，提升稅收服務質(zhì)量，構(gòu)建良好的稅收征納關(guān)系”。
2.目的闡述內(nèi)容之間要有一定的內(nèi)在邏輯：在闡述稅務局學習講話精神的具體意義時，我們可以按照事物發(fā)展的一般規(guī)律來進行闡述，比如說學習了講話精神首先能做到的是了解精神內(nèi)容，其次是感悟精神，下一步才能將精神內(nèi)容轉(zhuǎn)化為實踐，轉(zhuǎn)化為實踐以后也就是把咱們的服務質(zhì)量有了提升，最終納稅人滿意了，也愿意配合我們工作，彼此之間的征納關(guān)系也得以改善。
3.活動闡述要重點突出：我們知道正常的一項活動開展最重要的一般都是活動的過程，所以我們在闡述計劃類題目中不要把前期準備階段跟過程階段的內(nèi)容一樣多，甚至是比過程階段還多，一般活動我們只需要在前期適當準備，把一些重點工作交代清楚即可，比如這道題我們前期重點需要準備的是全面了解講話精神，以及確定好活動的開展形式，至于通知動員等常規(guī)工作不需要作具體闡述，而在開展過程當中，我們可以詳細去說明活動具體的學習內(nèi)容，學習的具體方式，還有沒有其它的特殊環(huán)節(jié)，做到重點突出，詳略得當。
4.做到所答即所問：如果題目最后問的是“你會如何開展”的話，那我們就正常按照流程順序闡述即可，但是如果題目問的是“重點是什么”或者“如何保證效果”的時候我們就要適當調(diào)整作答方式，那我們就可以把活動的重點環(huán)節(jié)進行突出，著重闡述，或者是你在為了保證效果做出的改變是什么，是活動形式的創(chuàng)新，還是內(nèi)容講解得更專業(yè)。這樣就可以讓我們的作答方向更有針對性了。
以上就是跟同學們分享的計劃組織類題目如何實現(xiàn)不套路的方法，希望對同學們能夠有所幫助，在作答此類題目時，一定要結(jié)合題目背景和具體要求作答。
面試真題
領導讓你組織一場警民開放日活動，以往活動群眾參與度不高，效果不好，領導要求突破陳規(guī)，大膽創(chuàng)新，把活動辦好。請問你如何做好活動前期的準備工作？
真題解析
做好此次前期準備工作既要吸取以往活動的不足，也要深入群眾，了解群眾想法，還要借鑒其他優(yōu)秀經(jīng)驗，從而確保活動的針對性，實用性，吸引力。具體來說從四個“到位”進行準備。
第一，調(diào)研到位。一方面找到之前組織活動的同事了解他們開展活動的具體情況，比如時間、地點、方式、內(nèi)容、方案設計理念等，另一方面，深入群眾咨詢?nèi)罕娨庖姟⑾敕ā⑴d趣點，比如警務設施、裝備、科普等，與此同時走訪或電話咨詢做的好的警方，咨詢他們開展警民開放日活動的寶貴經(jīng)驗。
第二，溝通到位。抽調(diào)有想法、有經(jīng)驗、有創(chuàng)意的同事組成此次活動的小組，結(jié)合之前了解到的信息召開一次座談會，討論一下之前活動的堵點難點，以及此次活動如何提升群眾積極性，以達到活動目的，最終形成一個科學的方案，比如在周六日，在人流密集的地方以沉浸式活動為主來吸引群眾。
第三，宣傳到位。在步行街、社區(qū)、移動互聯(lián)網(wǎng)平臺等多種場合給這次活動營造氛圍，用案例、動漫、Vlog、宣傳冊等多種形式增強大家的安全意識，并告知此次活動有多種新穎、有趣的互動環(huán)節(jié)，呼吁大家準時參加。
第四，舞臺布置到位。活動開始前，提前到活動現(xiàn)場，布置舞臺，在舞臺附近設置好宣傳展板，確保舞臺滿足群眾體驗需求，確保舞臺安全可靠，確保設備能夠正常使用。
